En quoi une solution applicative de transfert de fichier peut être efficace ?

Aujourd'hui, les entreprises privilégient le numérique pour échanger des dossiers urgents, des fichiers importants ou des documents sensibles. A tel point que le flux représenté éprouve les limites des systèmes d'échange ou de partage de données classiques comme les boites mail.

D'autres enjeux, comme la sécurité, ne sont pas assumés de manière optimale. Alors comment gérer le transfert de fichier pour une entreprise ?

1. Des solutions classiques mais mal adaptées

De manière générale, les entreprises privilégient en général les services de messagerie classiques pour le transfert de fichier. Pourtant, ces solutions, si elles ont leur efficacité, montrent de plus en plus leurs limites lorsqu'il s'agit d'assumer le volume de ces flux constants et quotidiens. Mais d'autres enjeux bien plus importants ne sont clairement plus supportés par les boites mail traditionnelles. Ainsi, l'échange de données n'est pas soumis aux normes de sécurité qui sont essentielles pour une entreprise.

C'est pourquoi ce sont développées de nouvelles solutions concernant le transfert de fichier comme la solution applicative d'Equity. Plus adaptées mais surtout plus sécurisées, elles répondent bien mieux aux besoins des entreprises modernes. Lorsqu'il s'agit d'envoyer des fichiers de travail importants, ou par exemple de transférer des données sensibles, il faut pouvoir offrir des garanties d'efficacité mais aussi et surtout de sécurité afin d'éviter des problèmes qui peuvent avoir de très lourdes conséquences.

Mais comment fonctionnent ces solutions et quelle peut être leur application pour une entreprise actuelle ? Toutes ces nouvelles solutions, si elles sont en générale efficaces, ont parfois une prise en main difficile et une utilité trop ciblée pour certaines sociétés. Que peut apporter une solution applicative ? Voici nos quelques réponses pour vous aider à y voir plus clair.

2. Sécurité et efficacité

L'origine de ces solutions, c'est l'incapacité de la plupart des boites de messagerie à assumer le volume de certains fichiers ou à en garantir l'intégrité. Pour une entreprise, il faut pouvoir communiquer rapidement à ses clients les informations dont ils ont besoin et assurer la sécurité des données échangées. Une solution applicative de transfert de fichier peut répondre à ces enjeux modernes pour les entreprises, peu importe leur taille ou leur secteur d'activité.

Le concept est simple : permettre à l'utilisateur d'envoyer rapidement des données, des documents, des fichiers importants, volumineux et sensibles à son destinataire. Entièrement sécurisée, cette interface n'a aucun problème à assumer le flux important des échanges quotidiens. Ainsi, toutes vos données sont entièrement sécurisées et vous pouvez ainsi avoir l'esprit tranquille. Et cela concerne aussi bien les données échangées avec vos clients que les données transmises en interne !

Aussi, ces solutions offrent une prise en main rapide et adaptée à chaque utilisateur. Aussi bien fait pour une PME que pour une multinationale, différentes offres sont disponibles et il vous est facile de trouver celle qui vous correspond le mieux. Elles vous permettent également d'organiser vos données afin de pouvoir faire un transfert de fichier sans perdre du temps à le retrouver !

3. Comment sécuriser son envoi ?

De simples démarches peuvent améliorer vos conditions de sécurité lorsque vous choisissez des systèmes d'échange plus ordinaires. Même si vous n'êtes pas protégé à 100 %, changer de mot de passe régulièrement, ou sécuriser votre messagerie en utilisant les moyens proposés sont des passages obligés pour assurer un transfert de fichier.

Enfin, certaines organisations existent pour prendre en charge le piratage électronique. En un simple clic, il vous est possible de dénoncer un acte de cybercriminalité sur signal-spam. Des moyens d'agir existent lorsqu'on a été victime de spam ou de phishing. Mais sécuriser ses données reste le meilleur moyen de se prémunir de la malveillance !