Secrétaire juridique : tout ce qu’il faut savoir

Les secrétaires juridiques n'exercent pas le métier de secrétariat classique. Elle est dotée d'importantes compétences juridiques pour assister les professionnels du droit tels que les avocats, les notaires, les auxiliaires de justice et les avocats.

Cette profession peut également être exercée au sein du service juridique d'une entreprise, d'une entreprise publique locale et de diverses autres agences gouvernementales.

 Les parajuristes ont un large éventail de responsabilités. En effet, en plus du travail de secrétariat : rédaction et traitement de texte, accueil physique et téléphonique des clients, gestion des plannings et agendas, tenue des réunions, etc.

Quelles sont ses taches ?

La fonction principale d`une secrétaire juridique est d`assister au quotidien un professionnel du droit dans sa gestion administrative. 

 Son rôle consiste à organiser et à effectuer toutes les tâches administratives telles que : traitement du courrier, mise en forme des actes, gestion des appels téléphoniques, organisation de réunions, rédactions de comptes rendus, etc.

  Par ailleurs, les missions d`une secrétaire avocat peuvent varier selon le professionnel de droit pour qui elle exerce. 

 Pour un avocat, ses missions consistent à :

 Suivre des dossiers clients ;

 Gestion du courrier ;

 Gestion du planning et des agendas ;

 Tâches de secrétariat pur ;

 Préparation des documents juridiques ;

 Préparation et mise en forme des procédures juridiques ;

 Rédaction des actes, des avis, des assignations, des requêtes, etc. ;

 Accueil des clients et apport de réponses à leurs besoins ;

 Prise des rendez-vous.  Pour un notaire, ses missions sont différentes et se résument à :

 Prise des rendez-vous ;

 Gestion des plannings ;

 Gestion du courrier ;

 Rédaction et préparation des actes, hypothécaires, ventes, testaments, etc.

Les formations ?

Les parajuristes jouent souvent deux rôles : le contrôle et le contrôle juridique. Du niveau Bac+2 au Bac+3, vous pouvez compléter votre formation par l'apprentissage d'une langue étrangère selon vos besoins. Certains des itinéraires les plus fréquentés de France incluent :

 DUT Carrière Juridique ;

 BTS Juridique ;

 DEUST Parajuriste ;

 Expert autorisé en droit social ;

 RNCP (Registre National des Certifications Professionnelles) Titre Parajuriste ;

 Qualifications professionnelles en droit et économie et administration ;

 Une licence pour pratiquer le droit immobilier.

Et pour les sans diplômes ?

Trouver un emploi de secrétaire juridique au niveau Bac. En effet, certains peuvent entamer un cursus universitaire sans pour autant valider un cycle et intégrer le monde du travail. Pour les équivalences, certaines facultés permettent de valider des diplômes Bac +3 / +4 en formation à distance dans le cadre d`une formation continue.

Pour les formations à distance, le Centre Audiovisuel d`Etudes Juridiques (CAVEJ) offre des formations complètes en ligne. Les diplômes nationaux sont délivrés pour la Capacité, la Licence, le Master 1 et le Master 2 en droit. Le cours est dispensé par des scientifiques et des juristes. Ainsi, même si vous n'avez pas de diplôme d'études secondaires, vous pouvez obtenir un diplôme reconnu de secrétaire juridique, que vous travailliez encore ou non. Dans le cadre d'une reconversion professionnelle, des années d'expérience dans une autre profession peuvent ou non être prises en compte.

 De nombreux partenariats entre le CNED et les écoles agréées permettent une vérification au cours des activités professionnelles. Cela permet la reconnaissance par l'apprentissage à distance.