Les bonnes raisons d’engager une secrétaire indépendante

infoadmin | 30.04.2020 à 00h00Mis à jour le 23.11.2020 à 17h18

Le secrétariat indépendant intéresse actuellement bon nombre de sociétés et même les personnes exerçant une profession libérale.

On parle surtout des PME, des TPE et des artisans en tout genre. La raison est simple, cette décision présente maints avantages qu’il convient de citer dans l’article qui suit.

Secrétariat indépendant : c’est quoi concrètement ?

Avant de découvrir les avantages de faire appel à une secrétaire indépendante, il est essentiel d’en savoir davantage sur elle : son rôle, ses missions, son statut, etc. Ainsi, il faut savoir avant tout que cette professionnelle est aussi connue sous le nom de télésecrétaire ou assistante à domicile. Il s’agit, en quelque sorte, d’un chef d’entreprise. Sur ce, il ne faut jamais la considérer comme une salariée. Elle exerce dans la majorité des cas en télétravail. Mais il arrive également qu’elle travaille dans les locaux de ses clients. Cette experte peut intervenir dans n’importe quel secteur d’activité. Toutefois, certaines sont spécialisées dans des domaines en particulier, dont le secteur immobilier, médical, juridique, etc. Elles peuvent de ce fait proposer à toute entité dans le besoin une large gamme de prestations de secrétariat. Il faut noter que la secrétaire indépendante peut exercer de façon régulière ou ponctuelle. On fait généralement appel à elle pour remplacer un employé absent ou apporter son aide dans le cas d’une hausse d’activité. Des tâches spécifiques peuvent de même lui être confiées.

Quels sont les avantages de recourir à ses services ?

Il faut savoir que 98 % des individus exerçant le secrétariat indépendant sont des femmes. C’est justement pour cette raison que le terme utilisé pour les appeler est toujours au féminin. En optant pour les services d’une secrétaire indépendante donc, on peut profiter de plusieurs avantages intéressants. Il y a ainsi avant tout la simplicité. Effectivement, faire appel à une télésecrétaire permet à tout client de se libérer des éventuelles contraintes administratives relatives à un recrutement. Recourir à ses prestations lui permet de même de bénéficier d’une bonne souplesse, étant donné qu’elle peut être engagée pour une mission ponctuelle ou régulière en fonction de ses réels besoins. Bien évidemment, seul le travail réalisé sera facturé, ce qui permettra d’ailleurs de faire des économies. De plus, le coût à payer est connu à l’avance, d’où une maîtrise parfaite du budget. Une assistante à domicile est enfin tenue de toujours respecter les délais et de préserver la confidentialité des données de son client.

Pour quel prestataire opter alors ?

Il faut dire que le fait de faire appel à une télésecrétaire présente réellement mains avantages. Toutefois, il ne faut pas choisir son assistante à domicile d’un simple coup de tête. Pour espérer obtenir les meilleurs résultats et bénéficier des meilleurs services, il faut prendre le temps de dénicher la bonne. Un certain nombre de critères sont alors à prendre en compte. Il y a donc les diplômes et l’expérience de la professionnelle convoitée. Il y a aussi sa disponibilité et sa proximité, sans oublier bien sûr les tarifs appliqués. Elle devrait enfin être bien à l’aise avec le travail collaboratif et en réseau.

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