Comment choisir le logiciel de caisse de son magasin ?

infoadmin | 02.10.2020 à 00h00Mis à jour le 23.07.2021 à 18h55

Le logiciel de caisse est l’outil indispensable de votre magasin.

Si vous ouvrez votre propre commerce, il est important de penser au logiciel de point de vente qui sera utilisé lors de vos transactions avec vos clients. Cependant, il n’est pas facile pour les entrepreneurs de savoir quel type de logiciel de caisse ils doivent adopter parmi le large choix à leur disposition. Voyons comment sélectionner le matériel qui conviendra le mieux à votre magasin en fonction de vos besoins et de votre budget.

Pourquoi il est important de doter son magasin d’un logiciel de vente ?

Dans la loi, il n’est pas obligatoire de doter son commerce d’un logiciel de caisse. Cependant, il est souvent beaucoup plus simple de s’appuyer sur ce type d’outil pour gérer la base de données des clients, des produits et des fournisseurs. Par ailleurs, cel asimplifie la production de statistiques de ventes et donc votre stratégie commerciale.

Vous pouvez ainsi fidéliser vos clients en leur proposant la création d’un compte fidélité et de bons d’achats liés à la fréquentation de votre commerce.

Enfin, les logiciels de caisse vous permettent de vous assurer de respecter la législation concernant d’éventuels changements dans le taux de la TVA par exemple.

Comment sélectionner le logiciel de caisse adapté à son magasin ?

Avant de choisir votre logiciel de caisse, il est important de définir vos besoins. Pour vous aider dans cette tâche, réfléchissez au secteur d’activité auquel vous appartenez :

  • Restauration

  • Boutiques

  • Commerce alimentaire

  • Beauté/ santé

  • Épicerie

  • Autres

Les logiciels de caisse seront différents en fonction des besoins du secteur auquel appartient votre entreprise. En effet,il est important de savoir si vous avez besoin d’un matériel qui gère :

  • Cartes et espèces

  • Espèces

  • Carte

Tous ne proposent pas les mêmes options et le coût peut changer d’un matérielà un autre. Enfin, n’hésitez pas à penser dans le détail quant à l’utilisation quotidienne que vous allez en faire.

Posez-vous les bonnes questions :

  • Les fonctionnalités d’encaissement basiques vous suffisent-elles ?

  • Avez-vous besoin d’une fonction mobile ou adaptable sur tablette ou smartphone ?

  • Le logiciel doit-il être compatible iOs ou Android ?

Un bon diagnostique vous permettra de vous assurer d’investir dans un matériel cohérent avec les besoins de votre magasin.

Combien coûte un logiciel de caisse ?

Il n’existe pas de tarif unique pour l’achat d’un logiciel de vente de magasin,mais différentes options possibles. Tout d’abord, basez-vous sur le diagnostic de vos besoins pour orienter votre recherche.

Ensuite, faits l’inventaire de ce qui vous est nécessaire :

  • Machine + logiciel

  • Seulement le logiciel

  • Une caisse enregistreuse tactile

  • Terminal de paiement

Cela vous donnera une idée du prix global de votre achat.

Sachez que vous pouvez choisir parmi différentes options :

  • Abonnement mensuel

  • Achat

  • Logiciel caisse libre (gratuit)

Enfin, attention à certaines solutions qui proposent des fonctionnalités basiquesà un tarif attractif, mais qui vous demanderont d’acheter des modules supplémentaires pour plus de fonctionnalités.

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