Comment rendre son processus de recrutement plus efficace ?

Le recrutement est une décision importante pour toutes les entreprises. L’arrivée d’un nouveau salarié doit répondre à un besoin précis, permettre à la société de se développer et ne pas entacher la cohésion de groupe parmi les collaborateurs. Voici quelques conseils pour vous aider à améliorer vos pratiques de recruteur.

Utiliser un logiciel de recrutement

L’erreur est humaine, mais les logiciels sont là pour y pallier ! En utilisant un programme adapté tel que celui proposé par Intuition Software, vous serez en mesure d’améliorer votre processus d’embauche à tous les niveaux.

L’objectif de ces outils est de vous permettre une gestion optimale des candidatures et des sites d’emplois par lesquels vous faites passer vos annonces. Tout est centralisé en un seul point, ce qui permet de gagner un temps considérable et de limiter les risques d’oubli.

Ce genre de logiciels, conçus à la fois par des spécialistes des ressources humaines et d’internet, conjuguent tous les ingrédients nécessaires à vous faciliter la tâche. C’est sans aucun doute un outil de base pour rentabiliser le temps alloué à l’étude des profils, la prise de contact, et les entretiens d’embauche.

Les étapes indispensables

Avoir les bons outils est une chose, savoir les utiliser en est une autre. Outre le fait que ces logiciels sont bien souvent intuitifs et rapides à prendre en main, vous ne devez pas vous en remettre qu’à leur seule efficacité. Plusieurs étapes caractérisent un bon processus de recrutement :

• Définition des besoins : pourquoi voulez-vous embaucher ? Le bon état de votre carnet de commandes justifie-t-il votre décision, ou ne risque-t-il pas de n’être que passager ? Combien d’heures sera occupé le nouveau salarié ? Faut-il lui proposer un CDD ou un CDI ?
• Coût du travail : quelles sont les prétentions salariales consentez-vous à accepter ? Etes-vous prêt à négocier, à fixer des limites ? De quelles aides financières pouvez-vous bénéficier pour créer un emploi ?
• Offre de travail : plusieurs voies s’offrent à vous pour diffuser votre annonce. Internet, bien sûr, mais aussi la presse traditionnelle, les cabinets et les agences spécialisées. Rédigez-la de manière claire et distincte, pour aller droit au but et ne pas perdre vos postulants.
• Sélection des profils : un tri est nécessaire parmi les nombreuses candidatures que vous ne manquerez pas de recevoir. Appuyez-vous sur la lettre de motivation et le CV, et vérifiez les informations qui les concernent. Passez ensuite aux entretiens téléphoniques pour rappeler les données essentielles de votre proposition, et procédez aux entretiens physiques avec les profils qui auront retenu votre attention.

Une fois avoir choisi le plus apte à occuper ce poste, faites en sorte qu’il se sente bien accueilli par vos équipes dès son premier jour. Facilitez son intégration au mieux. Pour plus d’informations sur les étapes du recrutement, cliquez ici.

Améliorer le processus

Au moment même où le candidat prend contact en vous communiquant son dossier, n’hésitez pas à l’informer de la bonne réception de sa demande. Vous pouvez procéder soit de manière automatisée (par mail), soit prendre le temps de lui écrire personnellement. Les demandeurs d’emploi apprécient de pouvoir se situer au sein du processus de recrutement. Ne les laissez pas dans le flou !
Par ailleurs, comme le démontre ce lien, il peut être intéressant de simplifier la procédure et de la rendre plus agréable. Pour de nombreux candidats, devoir consacrer un temps qu’ils estiment trop long à remplir des informations relatives à leur demande peut les dissuader de postuler. En plus de séduire de nombreux potentiels collaborateurs en allant droit au but, vous arriverez à repérer les profils les plus motivés.